Nomadis est une plateforme tout-en-un qui automatise la mobilisation de votre personnel, ainsi que la gestion des voyages et de l'hébergement. Notre plateforme infonuagique offre une suite de produits intégrés pour gérer tous les aspects de la chaîne logistique de votre personnel et transformer la gestion complexe des voyages en un processus simple. Planifiez vos vols commerciaux et nolisés, les rotations des employés, les reservations de chambres et les tâches ménagères, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.
Profils des employés et des contracteurs
Le processus commence par les employés et les sous-traitants qui doivent se rendre sur leur lieu de travail. Nomadis permet de consolider les informations de l’ensemble de votre personnel grâce à des profils personnalisables pour les employés, les sous-traitants, les travailleurs ad hoc, les visiteurs et les autres membres du personnel. Toutes les données étant enregistrées dans leur profil, il n’est plus nécessaire d’effectuer des saisies manuelles pour procéder aux réservations de voyage et d’hébergement.
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Plus d'informations
- Regroupez toutes les données requises à l’aide de champs standards ou personnalisés afin d’assurer la conformité, de faciliter la logistique et d’améliorer les rapports.
- Adaptez le processus de réservation de voyages et de camps en configurant différentes règles de gestion basées sur les unités organisationnelles, les projets, les entreprises (opérateur/contractant/sous-traitant) et d’autres catégories personnalisées.
- Permettez aux contracteurs et aux sous-traitants d’initier des demandes de voyage vers le site d’opération en leur donnant un accès restreint à votre plateforme Nomadis.
- Synchronisez les données de votre système RH/ERP pour garantir que les informations sont toujours à jour.
Gestion des horaires
Une fois que tous les profils sont insérés dans la plateforme Nomadis, vous n’avez plus à vous soucier des réservations manuelles et individuelles. Planifiez l’ensemble de votre personnel sur plusieurs sites de travail en regions éloignées, projets de construction et autres mobilisations temporaires ou permanentes de personnel. En suivant vos règles d’opérations, les réservations peuvent être générées automatiquement ou déclenchées par un simple clic.
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Plus d'informations
- Suivez vos sites et vos mouvements de personnel à l’aide d’un tableau de bord visuellement riche. Visualisez les informations par unité organisationnelle, projet, entreprise, équipe de travail, poste de travail ou groupe de travail.
- Configurez ves besoins en personnel régulier, à court et long terme, ainsi que les besoins temporaires (par exemple, les « shutdown »).
- Planifiez les effectifs et les déplacements des mois à l’avance. Comparer facilement les prévisions avec la disponibilité réelle du personnel. Vous pouvez ainsi contrôler les performances, planifier avec précision et ajuster votre logistique.
- Programmez les patrons de rotation en supportant les schémas complexes tels que l’alternance jour/nuit et des intervalles de travail variables (par exemple, 3/2/2/3).
- Programmez les dates de début et de fin directement dans les horaires de travail pour simplifier les changements d’équipes, de lieux de travail, etc. Conserver l’historique complet des planifications et des changements.
Gestion des voyages
Pour une expérience sans stress et sans heurts, automatisez la gestion de vos voyages. Grâce à l’accès aux transports commerciaux et nolisés, réservez tous les voyages sans intervention humaine pour les travailleurs en rotation.
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Plus d'informations
- Intégrez les fournisseurs de transport pour réserver automatiquement les voyages en fonction des horaires de travail définis et des politiques de l’entreprise.
- Prenez en charge des scénarios logistiques complexes impliquant plusieurs sites et plusieurs segments de voyage (vols internationaux, différents types de transport, etc.).
- Configurez une variété de modes de transport sur des horaires commerciaux ou nolisés : avion, bus, train, voiture, etc.
- Notifiez les travailleurs de leurs plans de voyage par courriel, SMS et par l’application mobile.
- Bénéficiez des fonctionnalités avancées de contrôle des départs, d’enregistrement et de manifeste dans notre module de gestion des nolisés.
Gestion d'hébergement
Lorsqu’un travailleur arrive sur le site, soyez assuré qu’il y a un lit disponible pour dormir, sans complications lors de l’enregistrement. Gérez l’hébergement, attribuez des chambres et supervisez les réservations de manière intuitive sur la plateforme Nomadis. Générez et suivez automatiquement les tâches d’entretien ménager conformément à vos politiques et attribuez-les à votre personnel d’entretien ménager, ou à votre sous-traitant de gestion de camp.
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Plus d'informations
- Gérez vos hébergements privés et automatisez le processus de réservation auprès des fournisseurs d’hébergement externes.
- Rationalisez le processus de réservation des hébergements sur un ou plusieurs sites.
- Optimisez l’utilisation de votre camp grâce à l’attribution automatisée des chambres.
- Suivez facilement l’utilisation du camp et les absences des sous-traitants pour les remboursements.
- Définissez les types de chambres, les restrictions liées au sexe et les capacités en fonction de vos besoins.
Conformité
Avant d’organiser le voyage, notre plateforme vérifie que les travailleurs remplissent les critères requis en termes de documentation, de formation et d’autres politiques établies.
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Plus d'informations
- Validez les exigences de conformité avant de programmer les voyages afin d’éviter les erreurs de réservation.
- Intégrez votre système de formation pour vous assurer que les exigences en matière de formation sont respectées.
- Définissez des règles de conformité et des exigences/certifications spécifiques par poste de travail et catégorie de profil.
- Attribuez des autorisations de sécurité par utilisateur, unité organisationnelle ou catégorie de voyage.
- Inscrivez automatiquement les nouveaux travailleurs à l’orientation.
Sécurité et urgences
La sécurité est le fondement des industries qui travaillent dans des conditions extrêmes ou en régions éloignées. Pour garantir la sécurité de vos employés à tout moment, la plateforme Nomadis propose un processus de « mustering » et garde une trace de tous les mouvements d’employés organisés dans Nomadis.
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Plus d'informations
- Assurez-vous que vos employés se mettent rapidement à l’abri en cas d’urgence grâce à un processus de « mustering » intégré.
- Localisez tous vos employés en temps réel grâce au tableau de bord de localisation de travailleur.
- Gardez une trace des sessions de « mustering » précédentes pour revoir vos processus d’urgence et améliorer votre efficacité.
Reporting et indicateurs clés de performance
Suivez vos opérations quotidiennes et vos indicateurs clés de performance
avec des rapports tout prêts ou personnalisés.
Suivez le nombre de personnes sur site
Suivez le nombre de personnes sur site, les arrivées, les départs et les personnes en déplacement à tout moment donné
Suivez les déplacements
Suivez les déplacements des employés grâce au paramètre Entrée/Sortie
Produisez un Rapport de couverture d'urgence
Produisez un Rapport de couverture d’urgence du site et une liste de rassemblement d’urgence
Générez un Rapport d’occupation
Produisez un Rapport d’occupation du site et d’autres rapports détaillés. Compilés par compagnie ou autres, ils vous permettront d’obtenir rapidement les données des travailleurs sur site et des listes détaillées.
Prédisez les tendances
Prédisez les tendances et comparez au nombre réel de personnes sur site afin de suivre l’exactitude de votre planification. Vous pouvez procéder par compagnie, unité organisationnelle ou autre.
Faites le suivi du nombre de jours sur site
Faites des rapports du nombre de jours sur site, et du nombre d’heures travaillées. Cela vous permettra de comparer avec les systèmes de ressources humaines ou de facturation.
Suivez les exceptions
Suivez les exceptions avec des rapports sur les changements de rotations et de planifications, les annulations, les no-shows, et autres
Intégrations
Logiciel intégré, travail simplifié
Nomadis peut s'intégrer à vos solutions logicielles locales ou infonuagiques. Mettez en œuvre ce système de gestion de logistique de main d'oeuvre pour garder vos données synchronisées, éliminer les erreurs et optimiser vos processus.
Nomadis connecte avec vos autres logiciels d'entreprise pour créer un écosystème logiciel « tout-en-un ». Les systèmes de RH, de comptabilité, de réservations de voyage, de contrôle d'accès et d'authentification des utilisateurs externes peuvent tous être intégrés avec Nomadis.
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API et intégrations personnalisées
Intégrations avec vos logiciels infonuagiques ou locaux
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Authentification
La plateforme Nomadis inclut une authentification intégrée et répond aux plus hauts standards de l’industrie en termes de sécurité.
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Reporting et indicateurs clés de performance
Gardez le contrôle sur votre logistique grâce à de nombreux rapports.
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Réservation de voyages / GDS
Intégration avec les principaux systèmes de distribution mondiaux (GDS) pour incorporer l’inventaire des voyages commerciaux.
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Systèmes de comptabilité et de ressources humaines
Intégration à vos systèmes actuels de comptabilité et de ressources humaines.
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Contrôle d’accès/cartes à puce (RFID)
Intégrez les systèmes de contrôle d’accès et les technologies RFID pour soutenir vos processus logistiques avec la numérisation de cartes à puce.
Étude de cas
