Nomadis est une plateforme tout-en-un qui automatise la mobilisation de votre personnel, ainsi que la gestion des voyages et de l'hébergement. Notre plateforme infonuagique offre une suite de produits intégrés pour gérer tous les aspects de la chaîne logistique de votre personnel et transformer la gestion complexe des voyages en un processus simple. Planifiez vos vols commerciaux et nolisés, les rotations des employés, les reservations de chambres et les tâches ménagères, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.
Profils des employés et des contracteurs
Le processus commence par les employés et les sous-traitants qui doivent se rendre sur leur lieu de travail. Nomadis permet de consolider les informations de l’ensemble de votre personnel grâce à des profils personnalisables pour les employés, les sous-traitants, les travailleurs ad hoc, les visiteurs et les autres membres du personnel. Toutes les données étant enregistrées dans leur profil, il n’est plus nécessaire d’effectuer des saisies manuelles pour procéder aux réservations de voyage et d’hébergement.
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Plus d'informations
- Regroupez toutes les données requises à l’aide de champs standards ou personnalisés afin d’assurer la conformité, de faciliter la logistique et d’améliorer les rapports.
- Adaptez le processus de réservation de voyages et de camps en configurant différentes règles de gestion basées sur les unités organisationnelles, les projets, les entreprises (opérateur/contractant/sous-traitant) et d’autres catégories personnalisées.
- Permettez aux contracteurs et aux sous-traitants d’initier des demandes de voyage vers le site d’opération en leur donnant un accès restreint à votre plateforme Nomadis.
- Synchronisez les données de votre système RH/ERP pour garantir que les informations sont toujours à jour.
Gestion des horaires
Une fois que tous les profils sont insérés dans la plateforme Nomadis, vous n’avez plus à vous soucier des réservations manuelles et individuelles. Planifiez l’ensemble de votre personnel sur plusieurs sites de travail en regions éloignées, projets de construction et autres mobilisations temporaires ou permanentes de personnel. En suivant vos règles d’opérations, les réservations peuvent être générées automatiquement ou déclenchées par un simple clic.
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Plus d'informations
- Suivez vos sites et vos mouvements de personnel à l’aide d’un tableau de bord visuellement riche. Visualisez les informations par unité organisationnelle, projet, entreprise, équipe de travail, poste de travail ou groupe de travail.
- Configurez ves besoins en personnel régulier, à court et long terme, ainsi que les besoins temporaires (par exemple, les « shutdown »).
- Planifiez les effectifs et les déplacements des mois à l’avance. Comparer facilement les prévisions avec la disponibilité réelle du personnel. Vous pouvez ainsi contrôler les performances, planifier avec précision et ajuster votre logistique.
- Programmez les patrons de rotation en supportant les schémas complexes tels que l’alternance jour/nuit et des intervalles de travail variables (par exemple, 3/2/2/3).
- Programmez les dates de début et de fin directement dans les horaires de travail pour simplifier les changements d’équipes, de lieux de travail, etc. Conserver l’historique complet des planifications et des changements.
Gestion des voyages
Pour une expérience sans stress et sans heurts, automatisez la gestion de vos voyages. Grâce à l’accès aux transports commerciaux et nolisés, réservez tous les voyages sans intervention humaine pour les travailleurs en rotation.
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Plus d'informations
- Intégrez les fournisseurs de transport pour réserver automatiquement les voyage en fonction des horaires de travail définis et des politiques de l’entreprise.
- Prennez en charge des scénarios logistiques complexes impliquant plusieurs sites et plusieurs segments de voyage (vols internationaux, différents types de transport, etc.).
- Configurez une variété de modes de transport sur des horaires commerciaux ou nolisés: avion, bus, train, voiture, etc.
- Notifiez les travailleurs de leurs plans de voyage par courriel, SMS et par l’application mobile.
- Bénéficiez des fonctionnalités avancées de contrôle des départs, d’enregistrement et de manifeste dans notre module de gestion des nolisés.
Gestion d'hébergement
Lorsqu’un travailleur arrive sur le site, soyez assuré qu’il y a un lit disponible pour dormir, sans complications lors de l’enregistrement. Gérez l’hébergement, attribuez des chambres et supervisez les réservations de manière intuitive sur la plateforme Nomadis. Générez et suivez automatiquement les tâches d’entretien ménager conformément à vos politiques et attribuez-les à votre personnel d’entretien ménager, ou à votre sous-traitant de gestion de camp.
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Plus d'informations
- Gérez vos hébergements privés et automatisez le processus de réservation auprès des fournisseurs d’hébergement externes.
- Rationalisez le processus de réservation des hébergements sur un ou plusieurs sites.
- Optimisez l’utilisation de votre camp grâce à l’attribution automatisée des chambres.
- Suivez facilement l’utilisation du camp et les absences par les sous-traitants pour les remboursements.
- Définissez les types de chambres, les restrictions liées au sexe et les capacités en fonction de vos besoins.
Conformité
Avant d’organiser le voyage, notre plateforme vérifie que les travailleurs remplissent les critères requis en termes de documentation, de formation et d’autres politiques établies.
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Plus d'informations
- Validez les exigences de conformité avant de programmer les voyages afin d’éviter les erreurs de réservation.
- Intégrez votre système de formation pour vous assurer que les exigences en matière de formation sont respectées.
- Définissez des règles de conformité et des exigences/certifications spécifiques par poste de travail et catégorie de profil.
- Attribuez des autorisations de sécurité par utilisateur, unité organisationnelle ou catégorie de voyage.
- Inscrivez automatiquement les nouveaux travailleurs à l’orientation.
Sécurité et urgences
La sécurité est le fondement des industries qui travaillent dans des conditions extrêmes ou en régions éloignées. Pour garantir la sécurité de vos employés à tout moment, la plateforme Nomadis propose un processus de « mustering » et garde une trace de tous les mouvements d’employés organisés dans Nomadis.
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Plus d'informations
- Assurez-vous que vos employés se mettent rapidement à l’abri en cas d’urgence grâce à un processus de « mustering » intégré.
- Localisez tous vos employés en temps réel grâce au tableau de bord de localisation de travailleur.
- Gardez une trace des sessions de « mustering » précédentes pour revoir vos processus d’urgence et améliorer votre efficacité.
