Nomadis es una plataforma "todo en uno" para automatizar la movilización de sus empleados, la gestión de los viajes y el alojamiento. Nuestra plataforma en la nube ofrece un conjunto de productos integrados para gestionar todos los aspectos de la cadena logística de su personal y convertir la compleja gestión de los viajes en un proceso sencillo. Programe sus vuelos comerciales y chárter, los turnos de los empleados, las reservas de alojamiento y las tareas domésticas y genere informes listos para usar, entre otras muchas funcionalidades.
Perfiles de empleados y contratistas
El proceso comienza con los empleados y contratistas que necesitan llegar al sitio. Nomadis permite consolidar la información de todo su personal con perfiles personalizables para empleados, contratistas, trabajadores ad hoc, visitantes y otro personal. Con todos los datos almacenados en su perfil, no hay necesidad de introducir datos manualmente para las reservas de viajes y alojamiento.
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Más información
- Agregue todos los datos necesarios utilizando campos estándar o personalizados para garantizar el cumplimiento, facilitar la logística y mejorar la elaboración de informes.
- Adapte el proceso de reserva de viajes y campamentos configurando diferentes reglas de negocio basadas en unidades organizativas, proyectos, empresas (operador/contratista/subcontratista) y otras categorías personalizadas.
- Permita a los contratistas y subcontratistas iniciar solicitudes de viaje al lugar de la operación dándoles acceso restringido a su plataforma Nomadis.
- Sincronice los datos de su sistema de RRHH/ERP para garantizar que la información esté siempre actualizada.
Programación del personal
Una vez introducidos todos los perfiles en la plataforma Nomadis, ya no tendrá que preocuparse de las reservas manuales y individuales. Programe a todo su personal en múltiples lugares de trabajo en zonas remotas, proyectos de construcción y otras movilizaciones de personal temporales o permanentes. Siguiendo sus normas de funcionamiento, las reservas pueden generarse automáticamente o activarse con un simple clic.
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Más información
- Realice un seguimiento de sus sitios y movimientos de personal mediante un panel de control visual. Visualice la información por unidad organizativa, proyecto, empresa, equipo de trabajo, puesto o grupo de trabajo.
- Configure sus necesidades de personal regulares, a corto y largo plazo, así como las necesidades temporales (por ejemplo, «shutdown»).
- Planifique los movimientos de personal con meses de antelación. Compare fácilmente las previsiones con la disponibilidad real del personal. Así podrá supervisar el rendimiento, planificar con precisión y ajustar su logística.
- Programe modelos de turnos, compatibles con modelos complejos como la alternancia día/noche y los intervalos de trabajo variables (por ejemplo, 3/2/2/3).
- Programe las fechas de inicio y fin directamente en los calendarios laborales para simplificar los cambios de turnos, lugares de trabajo, etc. Mantenga un historial completo de horarios y cambios.
Viajes y desplazamientos
Automatice la gestión de sus viajes para disfrutar de una experiencia fluida y sin estrés. Con acceso a transporte comercial y chárter, reserve todos los viajes sin intervención humana para los trabajadores en turnos.
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Más información
- Integre los proveedores de transporte para reservar automáticamente los viajes en función de los horarios de trabajo definidos y las políticas de la empresa.
- Soporte escenarios logísticos complejos que impliquen múltiples sedes y múltiples segmentos de viaje (vuelos internacionales, diferentes tipos de transporte, etc.).
- Configure diversos modos de transporte en horarios comerciales o chárter: avión, autobús, tren, coche, etc.
- Notifique a los trabajadores sus planes de viaje por correo electrónico, SMS y aplicación móvil.
- Aproveche las funciones avanzadas de control de salidas, facturación y manifiesto de nuestro módulo de gestión de vuelos chárter.
Gestión del alojamiento
Cuando un trabajador llega al sitio, puede estar seguro de que hay una cama disponible para dormir, sin complicaciones en el check-in. Gestione el alojamiento, asigne habitaciones y controle las reservas de forma intuitiva en la plataforma Nomadis. Genere y realice un seguimiento automático de las tareas de limpieza de acuerdo con sus políticas y asígnelas a su personal de limpieza o al contratista de gestión del campamento.
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Más información
- Gestione su alojamiento privado y automatice el proceso de reserva con proveedores de alojamiento externos.
- Agilice el proceso de reserva de alojamiento en uno o varios sitios.
- Optimice el uso de su campamento con la asignación automática de habitaciones.
- Realice fácilmente un seguimiento del uso del campamento y de las ausencias de los subcontratistas para los reembolsos.
- Defina los tipos de habitaciones, las restricciones de género y las capacidades para adaptarse a sus necesidades.
Cumplimiento de la normativa
Antes de organizar el viaje, nuestra plataforma comprueba que los trabajadores cumplen los criterios exigidos en cuanto a documentación, formación y otras políticas establecidas.
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Más información
- Valide los requisitos de cumplimiento antes de programar los viajes para evitar errores de reserva.
- Integre su sistema de formación para garantizar el cumplimiento de los requisitos de formación.
- Defina normas de cumplimiento y requisitos/certificaciones específicos por puesto de trabajo y categoría de perfil.
- Asigne autorizaciones de seguridad por usuario, unidad organizativa o categoría de viaje.
- Registre automáticamente a los nuevos trabajadores para su orientación.
Seguridad y emergencias
La seguridad es la base de las industrias que trabajan en condiciones extremas o en lugares remotos. Para garantizar la seguridad de sus empleados en todo momento, la plataforma Nomadis ofrece un proceso de «mustering» y realiza un seguimiento de todos los movimientos de los empleados organizados en Nomadis.
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Más información
- Asegúrese de que sus empleados se ponen a salvo rápidamente en caso de emergencia gracias a un proceso de «mustering» integrado.
- Localice a todos sus empleados en tiempo real mediante el panel de localización de trabajadores.
- Realice un seguimiento de las sesiones de «mustering» anteriores para revisar sus procesos de emergencia y mejorar la eficiencia.
Informes y KPI
Obtenga informes operativos y de seguridad en tiempo real, así como información sobre el
rendimiento de sus operaciones con los KPI operativos del personal.
Seguimiento de los movimientos de los empleados
Realice un seguimiento del número de personas que se encuentran en el lugar, llegadas, salidas y en tránsito en un momento dado.
Elaboración de un informe de cobertura de emergencia del centro
Elabore un informe de cobertura de emergencias del centro y una lista de agrupamiento.
Generación de un resumen de ocupación del centro
Genere resúmenes de ocupación de las instalaciones y otros informes detallados compilados por empresa, unidad organizativa u otros criterios para obtener métricas rápidas de los trabajadores in situ y listas detalladas.
Generación de previsiones frente a recuentos reales de plantilla
Genere previsiones frente a recuentos de plantilla reales para realizar un seguimiento de la precisión de sus previsiones por empresa, unidad organizativa u otros criterios.
Informe sobre los días de trabajo in situ/en el lugar de trabajo
Realice un informe sobre los días de trabajo in situ/en el lugar de trabajo con las horas trabajadas para compararlos con los sistemas de RR. HH. o de facturación.
Seguimiento de excepciones con informes sobre cambios en rotaciones/programación
Realice un seguimiento de las excepciones con informes sobre cambios en las rotaciones/programaciones, cancelaciones, ausencias, etc.
Integración
Software conectado, trabajo simplificado
Nomadis puede integrarse con sus soluciones de software locales o en la nube actuales. Implemente este sistema wfm para mantener sus datos sincronizados, eliminar errores y agilizar sus flujos de trabajo.
Nomadis funciona con su software actual para una solución de software «todo en uno». Desde RRHH hasta contabilidad, pasando por sistemas de viajes y control de acceso y autenticación de usuarios externos, todos ellos pueden integrarse con Nomadis.
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API e integraciones personalizadas
Integraciones con su software local o en la nube
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Autentificación
La plataforma Nomadis incluye autenticación integrada y cumple las normas más estrictas del sector en materia de seguridad.
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Informes y KPI
Manténgase al día de su logística con una serie de informes.
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Reservas de viajes/GDS
Conéctese a los principales sistemas de distribución global (GDS) para incluir en Nomadis el inventario actualizado de viajes comerciales.
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Sistema contable y recursos humanos
Integración con sus sistemas actuales de RRHH y contabilidad.
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Control de acceso/Tarjetas inteligentes (RFID)
Integre los sistemas de control de acceso y las tecnologías RFID para apoyar sus procesos logísticos con el escaneado de tarjetas inteligentes.
Casos prácticos